📍 Bernay • Eure et environs 📞 07.82.48.66.12 ✉️ arnold.haine@gmail.com
Offre organisation • À partir de 590 €

Pack Bureau & Admin IA à Bernay

Une vraie méthode pour réduire le temps passé sur les emails, courriers, relances et documents répétitifs. Des modèles personnalisés, des bonnes pratiques et une formation pour devenir autonome.

La promesse

Reprendre du temps sur l'administratif, durablement

L'idée n'est pas de remplacer ce que vous faites, mais d'accélérer ce qui est répétitif : emails, devis, relances, comptes-rendus, courriers, synthèses. Avec des modèles taillés pour votre activité et une formation pour les utiliser au quotidien.

Gain de temps

Diviser par 3 le temps de rédaction

Des modèles pré-rédigés à compléter en quelques minutes au lieu de repartir d'une page blanche à chaque fois.

Clarté

Des documents mieux structurés

Des textes plus clairs, plus lisibles, avec un ton homogène d'un email à l'autre, d'un courrier à l'autre.

Autonomie

Devenir autonome rapidement

Une formation pratique pour reproduire seul ce qu'on a fait ensemble, et utiliser l'IA en confiance au quotidien.

Ce que contient l'offre

Le contenu précis du Pack Bureau & Admin IA

1. Cadrage approfondi

  • Audit des tâches administratives répétitives
  • Identification des 10 à 15 modèles à créer en priorité
  • Choix des outils adaptés (Word, Outlook, IA, etc.)
  • Définition du ton et du niveau de formalité

2. Création de modèles personnalisés

  • 10 à 20 modèles d'emails, courriers, devis, relances
  • Modèles de comptes-rendus de réunion / rendez-vous
  • Trames de réponses aux demandes fréquentes
  • Formats de synthèses de documents longs

3. Bibliothèque de prompts métier

  • Prompts pour reformuler un email difficile
  • Prompts pour résumer un document de 10 pages
  • Prompts pour relancer un client poliment
  • Prompts pour générer un compte-rendu à partir de notes

4. Session de prise en main (1 à 1 h 30)

  • Démonstration sur vos propres cas réels
  • Pratique guidée des modèles et prompts
  • Bonnes pratiques de sécurité et confidentialité
  • Astuces pour aller plus vite au quotidien
Ce que vous recevez

Vos livrables à la fin du pack

  • 10 à 20 modèles personnalisés (emails, courriers, devis, relances, comptes-rendus)
  • Bibliothèque de prompts métier classée par usage
  • Guide d'utilisation IA personnalisé pour votre activité
  • Fiche bonnes pratiques sécurité & RGPD (ce qu'il ne faut jamais mettre dans une IA)
  • Session de formation pratique de 1 à 1 h 30 (sur place ou en visio)
  • 30 jours de support email pour ajuster les modèles après livraison
Exemples concrets

3 cas réels du Pack Bureau & Admin IA

Voici à quoi ressemble concrètement le pack selon le type de structure.

Agence immobilière

« Trop d'emails, trop de relances »

Livré : 15 modèles (proposition de visite, suivi de mandat, relance client, réponse à demande d'estimation, mail post-visite). Résultat : 1 h par jour économisée sur les emails.

Cabinet (avocat, expert)

« Je passe mes soirées sur les comptes-rendus »

Livré : modèles de compte-rendu de RDV à partir de notes vocales, modèles de courriers types, synthèses automatiques de dossiers, trames de réponses clients. Résultat : comptes-rendus produits 3× plus vite.

Artisan / petite entreprise

« Je perds des chantiers faute de réactivité »

Livré : modèles de devis, mails de réponse rapide aux demandes, relances polies, message de confirmation de chantier, fin de chantier et demande d'avis. Résultat : réponses en 10 minutes au lieu de 2 jours.

Pour qui ?

À qui s'adresse cette offre

✅ Idéal pour…

  • TPE de 1 à 10 personnes dans l'Eure et la Normandie
  • Cabinets (avocats, experts, conseil, comptabilité)
  • Agences immobilières locales
  • Artisans avec un secrétariat ou conjoint(e) à l'administratif
  • Indépendants débordés par les emails et les devis
  • Associations avec beaucoup de courriers et de comptes-rendus

❌ Moins adapté si…

  • Vous cherchez un logiciel sur mesure connecté à votre SI
  • Vous avez besoin d'automatiser des flux complexes entre logiciels
  • Vous êtes une grande entreprise avec un service IT dédié
Ils ont allégé leur quotidien admin

Retours après le Pack Bureau & Admin IA

Témoignages illustratifs — vrais témoignages bientôt en ligne
★★★★★

On est une agence immobilière de quelques personnes à Bernay. Trop d'emails, trop de relances, trop de comptes-rendus. Arnold est venu, il a regardé concrètement ce qu'on faisait, et il nous a construit 15 modèles personnalisés pour nos cas réels. La session de formation a été un vrai déclic pour l'équipe : tout le monde a compris l'intérêt, sans avoir peur d'être remplacé. Aujourd'hui, on a récupéré l'équivalent d'un mi-temps sur l'administratif. Le pack s'est rentabilisé en moins de deux mois.

PD
Pierre D. Gérant d'agence immobilière • Bernay
★★★★★

Mon mari est artisan, c'est moi qui gère tout ce qui est papier : devis, relances, courriers, factures. Je passais mes soirées dessus. Arnold m'a aidée à mettre en place des modèles pour chaque cas concret : la demande qui arrive par mail, la relance polie, le suivi de chantier. Au début j'étais un peu inquiète à l'idée d'utiliser une IA, mais il m'a montré ce qu'il fallait éviter et comment garder la main. Maintenant, je réponds en 10 minutes ce qui me prenait une heure.

NV
Nathalie V. Assistante / conjointe d'artisan • Lisieux

Témoignages illustratifs représentatifs des retours clients types attendus. Les vrais témoignages signés seront publiés à partir des premières missions, avec l'accord écrit des clients concernés.

Tarif

Pack Bureau & Admin IA — à partir de 590 €

Pack Standard — 590 €

  • Cadrage + audit des tâches
  • 10 modèles personnalisés
  • Bibliothèque de prompts métier
  • Session de prise en main 1 h
  • Fiche bonnes pratiques sécurité

Pack Sur Mesure — à partir de 850 €

  • Cadrage approfondi
  • 15 à 20 modèles personnalisés
  • Bibliothèque de prompts étendue
  • Session 1 h 30 sur vos cas réels
  • 30 jours de support email après livraison

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Commencez par un diagnostic

Si vous voulez d'abord valider ce qui vous fera le plus gagner de temps avant de vous engager, démarrez par le Diagnostic IA Express. Le montant peut être déduit du pack si vous enchaînez.